Si los organizadores cancelan el Coloquio, o si por alguna razón o algún factor de fuerza mayor no puede llevarse a cabo, se reembolsará la tarifa de inscripción, menos una tarifa administrativa de 10%. La responsabilidad de los Organizadores se limita a ese reembolso y los Organizadores no serán responsables de ninguna otra pérdida, costo o gasto, sin importar la causa, que haya ocurrido o esta por ocurrir. En particular, los organizadores no serán responsables de reembolsar los gastos de viaje u hotel incurridos por los delegados o sus organizaciones. De ello se deduce que se recomienda a los delegados y socios acompañantes que contraten un seguro integral y seguro de viaje. Además, los Organizadores no pueden aceptar ninguna responsabilidad por las pérdidas derivadas de la prestación o no prestación de servicios por empresas hoteleras u operadores de transporte, ni por las pérdidas sufridas a causa de: guerra, incluida la amenaza de guerra, disturbios civiles, actividad terrorista, desastres naturales, clima, incendios, inundaciones, sequías, averías técnicas, mecánicas o eléctricas en los locales visitados por los delegados y / o socios en relación con el coloquio, disputas industriales, acción gubernamental, registros o problemas técnicos que puedan afectar los servicios prestados en relación con la reunión.

Los Organizadores no ofrecen ninguna garantía de que cualquier persona en particular aparecerá como orador o panelista.

Los participantes, oradores e invitados del Coloquio pueden ser fotografiados, filmados y / o grabados durante todo el evento, incluidos los eventos sociales. Los participantes, oradores y invitados por la presente autorizan el uso de imágenes, películas o grabaciones de este tipo por parte del Organizador en el curso de las operaciones comerciales normales, que incluyen, entre otras, la incorporación al material en línea o de otro modo con fines promocionales. Los participantes, oradores e invitados pueden rechazar al Organizador el derecho de usar dichas imágenes, películas u otras grabaciones mediante notificación por escrito antes del evento. Además, aunque no tiene la obligación de hacerlo, el Organizador considerará cualquier solicitud razonable de no usar o dejar de usar una imagen, película o grabación en particular después de que ocurra el evento.